Voorafgaande raadpleging (DPIA) aanvragen

Een voorafgaande raadpleging aanvragen over gegevensverwerkingen met hoog risico.


Wanneer uit een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) krachtens artikel 35 AVG blijkt dat de verwerking een hoog risico zou opleveren indien de verwerkingsverantwoordelijke geen maatregelen neemt om het risico te beperken, raadpleegt zij voorafgaand aan de verwerking de toezichthoudende autoriteit. Een voorafgaande raadpleging kan bijgevolg worden aangevraagd voor verwerkingen van persoonsgegevens met hoog restrisico, behalve voor de verwerkingen die zijn uitgevoerd door verwerkingsverantwoordelijken die de titels 2 en 3 moeten naleven van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (gerechtelijke overheden, politiediensten, algemene inspectie van de federale politie en lokale politie, Cel voor Financiële informatieverwerking, Algemene administratie van douane en accijnzen, de Passagiersinformatie-eenheid, inlichtingen- en veiligheidsdiensten,...) of hun verwerkers. 

Vanaf het ogenblik dat uw dossier in orde is en mits de Gegevensbeschermingsautoriteit van oordeel is dat de geplande verwerking in haar geplande vorm in strijd is met de AVG, zal zij binnen maximum 8 weken een schriftelijk advies bezorgen aan de verwerkingsverantwoordelijke. Die termijn kan, naargelang de complexiteit van de geplande verwerking, met 6 weken worden verlengd. Er kunnen u steeds bijkomende inlichtingen worden gevraagd als dat nodig blijkt om uw dossier in orde te brengen, wat de voormelde termijnen schorst. 

Technische bijlagen bij uw aanvraag mogen naast de drie landstalen ook in het Engels opgesteld zijn (andere talen worden niet aanvaard). Indien niet voldaan wordt aan deze taalvereiste zal de aanvraag als onontvankelijk worden beschouwd. 

Om het GBA-portaal up-to-date en veilig te houden wordt op regelmatige basis een onderhoud voorzien. Dit zou kunnen leiden tot een korte onderbreking of de onbeschikbaarheid van bepaalde functionaliteiten. Dit onderhoud zal elke tweede woensdag van de maand om 17u plaatsvinden en zal maximaal 4 uur in beslag nemen. 

Procedure

Stap 1

Ga eerst en vooral na of de GBA de bevoegde autoriteit is

Het is belangrijk dat u zich tot de juiste bevoegde instantie wendt. Zo zijn er specifieke federale toezichthouders voor bepaalde domeinen,  zoals bijvoorbeeld voor politiediensten.  Deze dienen zich namelijk tot het Controleorgaan op de Politionele Informatie (COC) te richten. Meer informatie over de bevoegdheidsverdeling vindt u hier

Stap 2

Voorafgaande raadpleging aanvragen

Via deze link krijgt u toegang tot het formulier in het GBA-portaal :

Webportaal

Het aanvragen van een voorafgaande raadpleging gebeurt in één van de drie landstalen. De taal (Nederlands, Frans of Duits) wordt gekozen op basis van de link die u aanklikt op onze website. 

Er zal naar aanleiding van uw aanmelding of registratie op het portaal een ondernemingsaccount worden aangemaakt. Deze account zal ook gebruikt moeten worden voor andere acties op het portaal.  Per onderneming is er slechts één unieke ondernemingsaccount. 

Raadpleeg deze handleiding om in te loggen op het GBA-portaal. 

In deze handleiding vindt u meer uitleg over het indienen van een voorafgaande raadpleging. 

Bij vragen, raadpleeg onze FAQ’s  

Indien u geen antwoord vindt op uw vragen, gebruik het formulier