Transnationale gedragscode

Vul de checklist in die beschikbaar is op onze website om ervoor te zorgen dat de gedragscode voldoet aan de ontvankelijkheidscriteria.

Bezorg ons de toelichting bij de gedragscode (zie afdeling 5 van de richtsnoeren en punt 5 van onze checklist) en de gedragscode in elektronische of papieren versie. De GBA bevestigt de ontvangst van de verzonden stukken, brengt de andere gegevensbeschermingsautoriteiten van de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte op de hoogte en begint vervolgens met de beoordeling van de ontvankelijkheid van de gedragscode volgens de criteria die in de checklist zijn opgesomd.

Als de gedragscode ontvankelijk wordt geacht, brengt de GBA de auteurs van de gedragscode daarvan op de hoogte.
 
Binnen een periode van acht weken (verlengbaar met 8 weken voor complexe dossiers) zal de GBA onderzoeken of gedragscode in overeenstemming is met de AVG en de criteria van de richtsnoeren van het ECGB. Na afloop van dit onderzoek stelt de GBA de aanvrager op de hoogte of de Europese samenwerkingsprocedure al dan niet kan worden opgestart en desgevallend de aanstelling van één of twee ondersteunende toezichthoudende autoriteiten.

1 maand

Wanneer de GBA van mening is dat de gedragscode in overeenstemming is met de AVG en de criteria van de richtsnoeren van het ECGB, start zij de samenwerkingsprocedure op en stuurt zij de gedragscode naar de ondersteunende autoriteiten (co-examinator(en)). Zodra de GBA de gedragscode heeft verstuurd, heeft/hebben de ondersteunende autoriteit(en) een maand om aan de "bevoegde" autoriteit hun eventuele bezwaren en opmerkingen kenbaar te maken met betrekking tot de conformiteit van de gedragscode. Wanneer zij bezwaren hebben, zal de GBA deze  aan de aanvrager bezorgen.

1 maand

Indien de GBA en de ondersteunende autoriteiten het erover eens zijn dat de gedragscode in overeenstemming is met de AVG en de criteria van de ECGB-richtsnoeren, stuurt de GBA, de gedragscode aan alle “betrokken autoriteiten”, zodat zij hun eventuele opmerkingen en/of bezwaren kunnen maken. Deze raadpleging duurt een maand. Wanneer de autoriteiten bezwaren hebben, zal de GBA deze bezorgen aan de aanvrager.

8 weken (+ maximum 6 weken)

Indien de betrokken autoriteiten geen bezwaar maken, doet de GBA haar besluit en de relevante informatie toekomen aan het ECGB, die binnen acht weken een advies uitbrengt overeenkomstig artikel 64.3 van de AVG en artikel 10 van haar procedureregels, dat, indien de zaak ingewikkeld is, met zes weken kan worden verlengd.

• Vervolgens verstrekt het ECGB ofwel een gunstig advies over de gedragscode waarna de gedragscode wordt meegedeeld aan de Europese Commissie, die kan besluiten aan de gedragscode een algemene toepassing te geven. Daarna wordt de gedragscode goedgekeurd, geregistreerd en gepubliceerd door de GBA.
• Of het ECGB verstrekt een negatief advies over de gedragscode. In dat geval zullen de opstellers van de gedragscode rekening moeten houden met de opmerkingen van het EDPB als zij de gedragscode opnieuw willen indienen.